中共重庆市南岸区委办公室

重庆市南岸区人民政府办公室

关于印发《南岸区党政机关办公用房管理

实施细则》的通知

                                         南岸委办发〔2019〕55号

各镇党委和人民政府，各街道党工委和办事处，区委各部委，区级各部门，各人民团体，各经济板块管委会，重庆经开区各部门，各区属重点国有企业，各有关单位：

《南岸区党政机关办公用房管理实施细则》已经区委、区政府研究同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。

                     中共重庆市南岸区委办公室

                      重庆市南岸区人民政府办公室

                  2019年5月24日

南岸区党政机关办公用房管理实施细则

第一章  总    则

第一条  为进一步规范全区党政机关办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅关于印发〈重庆市党政机关办公用房管理实施办法〉的通知》（渝委办发〔2019〕31号）文件精神，结合我区实际，制定本实施细则。

第二条  本实施细则适用于全区各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。

本实施细则所称党政机关，是指全区各级党的机关、人大常委会机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

本实施细则所称办公用房，是指全区各级党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。

（一）办公室。指领导人员办公室和一般工作人员办公室。

（二）服务用房。指会议室、接待室、档案室、图书资料室、信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等。

（三）设备用房。指变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、锅炉房（或热力交换站）、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备用房等。

（四）附属用房。指食堂、停车库（汽车库、自行车库、电动车库、摩托车库）、人防设施等。

第三条  党政机关办公用房管理应当遵循下列原则：

（一）依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理；

（二）科学规划，统筹机关办公和公共服务需求，优化布局和功能；

（三）规范配置，科学制定标准，严格审核程序，合理保障需求；

（四）有效利用，统筹调剂余缺，及时依规处置，避免闲置浪费；

（五）厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。

第四条  建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度，统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。区机关事务局负责全区党政机关办公用房管理工作，指导全区各级党政机关办公用房管理工作。

区机关事务局、区发展改革委、区财政局、区国资委等部门要根据各自职责，加强对办公用房的管理和监督。区级党政机关办公用房管理，由区机关事务局负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等；区发展改革委负责建设项目审批，对接市建设标准制定以及投资安排等；区财政局负责预算安排、指导开展资产管理等；区国资委负责开展资产管理与处置等。区级党政机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房的权属、使用、维修等有关管理工作，由其行政主管部门负责。

全区各级党政机关是办公用房的使用单位，负责本单位占有、使用办公用房的内部管理和日常维护。

第二章  权属管理

第五条  全区各级党政机关办公用房的房屋所有权、土地使用权等不动产权利（以下统称办公用房权属），统一登记至区机关事务局名下。

区机关事务局委托行政主管部门管理的办公用房权属应当登记在行政主管部门名下。

涉及国家秘密、国家安全等特殊情况的，经区机关事务局核准，可以将办公用房权属登记在使用单位名下。

党政机关办公用房权属已作登记的，原权利人或使用单位应当向区机关事务局移交权属证书原件及相关资料，并配合变更权属登记至区机关事务局名下。

党政机关办公用房权属尚未登记的，由产权所有人向南岸不动产登记中心提交项目建议书、可行性研究报告、设计、规划、用地、建设、购置合同、征收补偿协议以及不动产登记所需其他资料，由使用单位配合申办权属登记至区机关事务局名下。

因历史资料缺失、权属不清等问题无法登记的，使用单位应说明原因报区机关事务局核查。区机关事务局核查后报不动产登记部门进行办公用房权属备案，并参照已登记的办公用房统一管理，使用单位不得自行处置。

第六条  建立健全党政机关办公用房清查盘点制度。使用单位应当建立本单位办公用房资产管理分台账，资产信息发生变更的，及时调整更新，并报区机关事务局核查备案。区机关事务局应当建立全区各级党政机关办公用房资产管理总台账，定期组织清查盘点，确保总台账信息与使用单位分台账信息账账相符，与办公用房实际状况账实相符，与权属证书信息账证相符。

第七条  建立健全党政机关办公用房管理信息统计报告制度。

区机关事务局应当建立健全全区党政机关办公用房信息系统，定期统计汇总办公用房管理情况，上报市机关事务局，并送区发展改革委和区财政局。

区机关事务局负责统筹推进办公用房管理信息系统南岸分中心运行管理，实现上下一体、互联互通、动态管理。

第八条  建立健全党政机关办公用房档案管理制度。使用单位应当加强本单位办公用房档案管理，及时归集权属、建设、会计、维修等原始档案，并移交产权单位。产权单位应当加强办公用房档案的收集、保存和利用，确保档案完整。

第三章  配置管理

第九条  区机关事务局、区发展改革委、区财政局、区国资委应当会同有关部门，结合人员编制、办公与业务需要等情况，编制全区党政机关办公用房配置保障规划，优化办公用房布局，具备条件的逐步推进集中或者相对集中办公，共用配套附属设施。

区政府编制土地利用总体规划和城乡规划时，应当统筹安排全区党政机关办公用房用地。

第十条  党政机关办公用房配置应当严格执行国家有关党政机关办公用房标准，从严核定面积。

第十一条  党政机关办公用房配置方式包括调剂、置换、租用和建设。

第十二条  使用单位需要配置办公用房的，由区机关事务局优先整合现有办公用房资源调剂解决。

第十三条  采取置换方式配置办公用房的，应当严格履行审批程序，执行新建办公用房各项标准，确保符合办公用房各类功能要求，并按规定组织资产评估，置换所得超出面积标准的办公用房由区机关事务局统一调剂，置换所得收益按照非税收入有关规定管理。

置换旧房的，由区机关事务局会同区发展改革委、区财政局、区国资委提出建议，并报区政府审批；置换新房的，应当严格履行建设审批程序。不得以置换名义量身打造办公用房，不得以未使用政府预算建设资金、资产整合等名义规避审批。

第十四条  无法调剂或者置换解决办公用房的，可以面向市场租用，优先选择区属国有存量房产（含空置安置房）。办公用房租用应严格按规定履行审批程序。

需租用办公用房的，由需求单位向区政府提出申请，下属参公事业单位应按照行政隶属关系向主管部门报告，由主管部门向区政府申请。区机关事务局根据申请，会同区财政局、区国资委等相关单位，严格按标准审核并报区政府审批。

任何单位不得以变相补偿方式租用由企业等单位提供的办公用房。

区财政局、区国资委应当会同区机关事务局，制定全区党政机关办公用房租金标准，并实行动态调整。

第十五条  无法调剂、置换、租用办公用房，或者涉及国家秘密、国家安全等特殊情况的，可以采取建设方式解决，但应当按照国家有关政策从严控制，严格履行审批程序。党政机关办公用房建设包括新建、扩建、改建、购置。

区委、区人大常委会、区政府、区政协党政机关办公用房建设项目，由区发展改革委按程序上报市发展改革委，由市发展改革委核报市政府审批。申报前区机关事务局向市机关事务局报告，由市机关事务局出具必要性审查意见。全区各级党政机关、全区各级党政机关所属派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房建设项目，由区政府审批。

第十六条  党政机关办公用房配置所需资金，应当通过政府预算安排，不得接受任何形式的赞助或者捐款，不得搞任何形式的集资或者摊派，不得向其他任何单位借款，不得让施工单位垫资，严禁挪用各类专项资金。

土地收益和资产转让收益按照非税收入有关规定管理，不得直接用于办公用房配置。涉及新增资产的，应当向区财政局申报新增资产配置预算。

第十七条  新配置办公用房的党政机关，应当在搬入新办公用房后1个月内，将超出核定面积的原有办公用房腾退移交区机关事务局统一调剂使用，不得继续占用或者自行处置，不得自行安排其他单位使用。

第四章  使用管理

第十八条 党政机关办公用房建设标准（发改投资〔2014〕2674号）相关规定：区级正职42㎡、区级副职30㎡、正处级24㎡、副处级18㎡、科级及以下9㎡；服务用房8㎡/人；设备用房按办公室和服务用房之和的9%测算；附属用房：食堂3.7㎡/人、停车库40㎡/辆。以上办公用房中，办公室、服务用房和设备用房按使用面积核定，附属用房按建筑面积核定。区机关事务局根据党政机关办公用房建设标准、机构设置、人员编制和业务工作需求，核定党政机关办公用房面积，其中：在集中办公区域的办公用房只核定办公室和服务用房面积，在集中办公区域以外的办公用房核定办公室、服务用房、设备用房和附属用房的面积。

区机关事务局应当与使用单位签订办公用房使用协议，核发参照市机关事务局统一格式、统一印制的办公用房分配使用凭证。

办公用房分配使用凭证可以按照有关规定用于办理使用单位法人登记、集体户籍、大中修项目施工许可等，不得用于出租、出借、经营。

第十九条  使用单位应当严格按照有关规定在核定面积内合理安排使用办公用房，不得擅自改变办公用房结构和使用功能，不得擅自调整给其他单位使用。办公用房安排使用情况应当按年度通过政务内网、公示栏等平台进行内部公示；领导干部办公用房配备情况应当按年度报区机关事务局备案，严禁超标准配备、使用办公用房。

领导干部在不同单位同时任职的，应当在主要任职单位安排1处办公用房；主要任职单位与兼职单位相距较远且经常到兼职单位工作的，经严格审批后，可以由兼职单位再安排1处小于标准面积的办公用房，并在免去兼任职务后2个月内腾退兼职单位安排的办公用房。

区委、区政府主要负责同志需要另行配置办公用房的，报市委办公厅、市政府办公厅审批；其他相关负责同志需要另行配置办公用房的，由区委、区政府主要负责同志审批。申报前由区机关事务局出具必要性审查意见。经审批后使用的多个办公室，应当分开计算面积。

工作人员调离或者退休的，使用单位应当在办理调离或者退休手续后1个月内收回其办公用房。

第二十条  党政机关工作人员办公室具备条件的，应当采用大开间等形式，提高办公用房利用率。

会议室、接待室等服务用房，可以采取可拆卸式隔断设计，提高空间使用的灵活性。

第二十一条  项目批复中已经明确和机关一并建设办公用房的事业单位，按照面积标准核定后可以继续无偿使用机关办公用房。

公益一类事业单位已经占用的机关办公用房，按照面积标准核定后可继续无偿使用。公益二类事业单位已经占用的机关办公用房，应当按照规定予以腾退；确有困难的，经区机关事务局批准，可以继续有偿使用，租金收益按照非税收入有关规定管理。事业单位已经新建、购置办公用房或者租用其他房屋办公的，应当在6个月内将原有办公用房腾退移交区机关事务局。

生产经营类事业单位、国有企业和行业协会商会等社团组织，原则上不得占用党政机关办公用房。

第二十二条  党政机关办公用房使用单位因机构、编制调整的，应当向区机关事务局申报重新核定办公用房面积。超出面积标准的，使用单位应当在6个月内将超出部分的办公用房腾退移交区机关事务局。

党政机关转为企业的，应当在办理企业工商注册后6个月内将原有办公用房腾退移交区机关事务局。转企单位确有困难的，经区政府批准，可以继续有偿使用，租金收益按照非税收入有关规定管理；新建、购置或者租用办公用房的，应当在6个月内将原有办公用房腾退移交区机关事务局。

党政机关撤销的，应当在6个月内将原有办公用房腾退移交区机关事务局。

第二十三条  建立健全政府向社会购买物业服务机制，逐步实现办公用房物业服务社会化、专业化。集中办公区应当逐步推进统一物业管理服务。

区机关事务局应当会同有关部门，按照经济、适度的原则，制定本级党政机关办公用房物业服务内容、服务标准和费用定额。

第二十四条  探索办公用房租金制，逐步推进办公用房经费预算管理和实物资产管理相结合，对核定面积内的办公用房租金由财政统一预算。

第五章  维修管理

第二十五条  党政机关办公用房维修包括日常维修和大中修。党政机关办公用房维修标准由区机关事务局、区财政局会同区住房城乡建委制定，并建立动态调整机制。

第二十六条  使用单位负责办公用房的日常检查和维修维护，所需资金通过部门预算安排。

第二十七条  党政机关办公用房因使用时间较长、设施设备老化、功能不全、存在安全隐患等原因需要大中修的，由使用单位向房屋产权单位提出申请，区机关事务局结合办公用房建筑年代、历史维修记录、老化损坏程度、单位建筑面积能耗水平和使用单位的实际需求提出会审意见，报区财政局审核安排预算。

办公用房大中修项目应当严格按照规定履行审批程序，未经审批的项目，不得安排预算。区级党政机关、参照公务员法管理的事业单位办公用房大中修项目，依据房屋产权单位申请，由区机关事务局会审后，编制改造项目计划安排送区财政局审核并纳入使用单位部门预算安排。预算下达后分类组织实施，属于集中办公区域的办公用房大中修项目由区机关事务局统筹组织实施，集中办公区域以外的办公用房大中修项目由区机关事务局委托使用单位自行组织实施。区级党政机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房大中修项目，由行政主管部门进行必要性审查，编制改造项目计划安排送区财政局审核下达预算后自行组织实施，并报区机关事务局备案。

第六章  处置利用管理

第二十八条  党政机关办公用房有下列情形之一闲置的，可以按照有关规定采取调剂使用、转换用途、置换、出租、拍卖、拆除等方式及时处置利用：

（一）同级党政机关办公用房总量满足使用需求，仍有余量的；

（二）因地理位置、周边环境、房屋结构等原因，不适合继续作为办公用房使用的；

（三）因行政区划调整、党政机关调整等原因，办公用房存有余量或闲置的；

（四）因城乡规划调整等需要拆迁的；

（五）经专业机构鉴定属于危房，且无加固改造价值的；

（六）其他原因导致办公用房闲置的。

处置利用党政机关办公用房涉及权属、用途等变更的，应当依法办理相关手续。

第二十九条  同一区域内闲置办公用房具备条件的，应当加强跨系统、跨层级调剂使用。

区级党政机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位之间调剂使用的，由主管部门审核提出意见，经区机关事务局批准后实施，调剂使用情况报区财政局、区国资委备案。

区级党政机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位与区各级党政机关之间调剂使用的，由主管部门提出申请，经区机关事务局会同区财政局、区国资委审核提出意见，报区政府批准后组织实施。

第三十条  具备条件的，区机关事务局可以商有关部门将闲置办公用房转为便民服务、社区活动等公益场所，或者按照有关规定置换为其他符合国家政策和需要的资产。

区机关事务局可以通过公共资源交易平台统一招租，租金收益按照非税收入有关规定管理。党政机关如有需要，应当及时收回出租的办公用房，统筹调剂使用。使用单位不得擅自出租办公用房。

    第三十一条  闲置办公用房无法通过调剂使用、转换用途、置换、出租等方式处置利用的，区机关事务局报区财政局批准后，可以通过公共资源交易平台依法公开拍卖，拍卖收益按照非税收入有关规定管理。

第七章  监督问责

第三十二条  党政机关办公用房使用单位应当建立本单位内部使用管理制度，加强监督检查和责任追究，及时发现和纠正违规问题。

党政机关办公用房有关管理部门应当根据职责分工，加强办公用房监管，严格履行相关管理程序，对使用单位的办公用房违规管理使用问题及时按照规定移交有关部门和单位查处。

纪检监察机关应当及时受理群众举报和有关部门移送的办公用房管理案件线索，严肃查处违规违纪问题。

第三十三条  建立健全党政机关办公用房巡检考核制度。

区机关事务局和区发展改革委、区财政局、区国资委会同有关部门，定期对全区党政机关（含所属垂直管理机构、派出机构）办公用房使用情况以及下级党政机关办公用房管理情况进行专项联合巡检，及时发现和纠正违规问题。

办公用房专项巡检应当与党风廉政建设责任制检查考核、政府绩效考核以及党政领导班子和领导干部年度考核相结合，巡检考核结果作为干部管理监督、选拔任用的依据。

第三十四条  建立健全党政机关办公用房管理信息公开制度。除依照法律法规和有关要求需要保密的内容和事项外，办公用房建设、使用、维修、处置利用、运行费用支出等情况，应当在政府门户网站等公共平台定期公开，主动接受社会监督。

第三十五条  建立健全党政机关办公用房管理责任追究制度，对有令不行、有禁不止的，依照有关规定严肃追究相关人员责任。

管理部门有下列情形之一的，依纪依法追究相关人员责任：

（一）违规审批项目或者安排投资计划、预算的；

（二）不按照规定履行调剂、置换、租用、建设等审批程序的；

（三）为使用单位超标准配置办公用房的；

（四）不按照规定处置办公用房的；

（五）办公用房管理信息统计报送中瞒报、漏报的；

（六）对发现的违规问题不及时处理的；

（七）有其他违反办公用房管理规定情形的。

使用单位有下列情形之一的，依纪依法追究相关人员责任：

（一）擅自将办公用房权属登记至本单位或者所属单位名下，或者不配合办理权属登记的；

（二）未经批准建设或者大中修办公用房的；

（三）不按规定腾退移交办公用房的；

（四）未经批准租用、借用办公用房的；

（五）擅自改变办公用房使用功能或者处置办公用房的；

（六）擅自安排企事业单位、社会组织等使用机关办公用房的；

（七）为工作人员超标准配备办公用房，或者未经批准配备两处以上办公用房的；

（八）办公用房信息统计报送中瞒报、漏报的；

（九）有其他违反办公用房管理规定情形的。

第八章  附    则

第三十六条  区级党政机关的技术业务用房以及机关办公区内的技术业务用房，权属统一登记至区机关事务局名下，从严控制使用范围和用途，原则上不得调整用作办公用房。

区级党政机关的技术业务用房建设项目以及机关办公区内的技术业务用房建设项目，应当严格按规定履行审批程序，执行国家相关部委制定的各类技术业务用房标准，合理区分办公用房和技术业务用房，项目申报前由相关部门按规定出具土地、人防等审查意见。

第三十七条  各民主党派机关办公用房管理适用本实施细则。

不参照公务员法管理的事业单位办公用房管理办法，在重庆市未出台相关政策前，区委、区政府直属事业单位办公用房的管理工作，由区机关事务局参照本细则进行管理；区级党政机关所属事业单位办公用房的管理工作，由其主管部门参照本细则进行管理。

第三十八条  本实施细则具体解释工作由区机关事务局、区发展改革委、区财政局、区国资委共同承担。

第三十九条  本实施细则自下发之日起施行。全区其他有关党政机关办公用房管理的规定，凡与本实施细则不一致的，按照本实施细则执行。